SEPIA Messenger

Sehr geehrte Erziehungsberechtigte, liebe Schülerinnen und Schüler, liebe Kolleginnen und Kollegen,

auf dieser Seite erhalten Sie Informationen zum SEPIA Messenger, der an unserer Schule als pädagogische Chat-Plattform genutzt wird.

Im Gegensatz zu den bekannten Plattformen werden bei uns zu Beginn nur im sehr bescheidenen Maße personenbezogene Daten erhoben – allerdings werden natürlich die Chatverläufe sowie die Ergebnisse von Umfragen gespeichert. Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer von SEPIA bestätigen, auch um Missverständnisse zu vermeiden, mit ihrer Unterschrift, dass sie die untenstehenden Hinweise verstanden und akzeptiert haben.

Zum SEPIA Messenger

Die Plattform bietet Möglichkeiten für eine zeitgemäße, schulbezogene Kommunika­tion. In virtuellen Gruppen werden zum Beispiel Arbeitsmaterialien bereitgestellt, die am Smartphone oder am PC geöffnet werden können. Über die Umfrage-Funktionen können Feedback oder Abstimmungen durchgeführt werden. Die Software bietet viele Zugangsmöglichkeiten und kann wahlweise über

  • ein Android-Smartphone mit der nativen SEPIA Messenger Android-App,
  • ein iOS-Smartphone mit der nativen SEPIA Messenger iOS-App
  • ein beliebiges mobiles Gerät mit der Sepia Messenger Web-App
  • oder einen PC mit dem Sepia Messenger Web-Portal

genutzt werden.

Falls Sie weitere Fragen zur Plattform haben, wenden Sie sich bitte an unseren Administrator. Alle Daten werden auf einem Server-System in den Räumen des Franz-Stock-Gymnasiums gespeichert und werden selbstverständlich nicht an Dritte weitergegeben. 

Art der gespeicherten Daten Verwendungszweck Zugriffsberechtige Personen außer dem Administrator
Profil-Daten:

·   Anonymisierte ID

·   Benutzerbezeichnung (Pseudonym oder Vor- und Nachname)

Zuordnung von Beiträgen zu einem Benutzer Teilnehmer mit denen der Benutzer mindestens eine gemeinsame Gruppe hat oder einen Kontakt erstellt hat.
Anmelde-Daten:

·   Anmeldename

·   Passwort

Anmeldung zum Web-Portal. Das Passwort wird nur in verschlüsselter Form gespeichert. Nur der jeweilige Benutzer
Liste der beigetretenen Gruppen und erstellten Kontakte Zuordnung von Gruppen und Kontakten zu einem Benutzer Nur der jeweilige Benutzer
Beiträge in Gruppen / Kontakten mit

·   Benutzerbezeichnung des Senders

·   Zeitpunkt des Beitrags

·   Anzahl an Teilnehmern, die den Beitrag empfangen haben

Nachrichten- / Medien-Austausch zwischen Teilnehmern:

·   Text-Nachrichten

·   Dateien / Medien

·   Umfragen

Teilnehmer der jeweiligen Gruppe oder des Kontakts
E-Mail-Adresse (optional) E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Beiträgen Nur der jeweilige Benutzer

Alle personenbezogenen Daten können innerhalb der Software unter dem Menüpunkt „Ich“ bzw. Information eingesehen und verändert werden.

Mit freundlichen Grüßen,

Dr. Andreas Pallack (Schulleiter)